为推动机关“能力作风建设年”活动有序开展、有力推进，七台河市建立每周专报制度，以聚焦主题、突出重点、简明扼要方式，每周汇总反馈活动动态，充分发挥“调”“参”“比”“促”作用，推动活动走深走实、见行见效。
“每周调度”——掌握活动进展。坚持“启动即加速、开局即问效”原则，活动伊始即建立每周专报制度。每周专报以领导小组办公室、各专项工作组本周工作动态为重点，由领导小组办公室牵头，督促各专项工作组梳理总结每周工作进展、推进措施和成果成效，报领导小组办公室汇总形成每周专报，切实发挥督办调度作用，保证活动开展序时推进，纳入“四个体系”闭环运行，有效实施活动清单化管理、项目化推进、效能化落实。活动开展以来，累计刊发每周专报10期，工作动态条。
“领导参阅”——提供决策依据。每周专报分呈省包联领导，市机关能力作风建设领导小组组长、副组长和成员单位参阅，供领导掌握情况、决策参考，推动顶层设计，统筹活动开展。就专报呈报列为市级《攻坚破难计划》25项任务，市委主要领导批示。截至目前，已有毁林种参治理专项攻坚，遏制毁林、毁湿开垦专项攻坚，“两高”项目治理专项攻坚，江河融合绿色智造产业园区热电联产项目（一期）已通过环评审批，共4项达到销号标准。
“比学赶超”——晾晒成果质效。每周专报以办公室、专项组划分，各专项工作组周内活动大事要情，既晾晒成果、又传导压力，推动全面打好“1+7”综合性举措“组合拳”。截至目前，累计刊发宣传专栏22期，报道市市场监督管理局“一网通办”+全程优质服务，仅用1小时54分办结执照、公章、发票和税务Ukey等所有应办手续；市人社局通过分险种业务培训、单险种小综合、跨险种大综合等方式，将养老、失业、工伤等4个险种项业务纳入综合柜员制，实现“一事跑多窗”到“一窗办多事”等32家部门单位典型经验。
“督办促进”——强化责任落实。每周专报按季度进行活动阶段总结，依托专报和平时考评、月评、季考了解情况，归纳梳理活动进展，深入挖掘特色亮点，客观反映存在问题，提出下步工作打算，形成工作提示，印发各部门单位，切实发挥正向引领激励和反向助推作用。针对专报和调研督导掌握情况，及时建立各专项工作组月计划制度和工作提示统一发布机制，加强活动统筹、避免“打乱仗”，切实减轻基层负担。先后印发《关于加强能力作风建设加力推进省第十三次党代会精神落实的工作提示》《关于重大决策部署督办落实“四个体系”工作解读》等工作提示。
